目标受众 谁需要知道这个

如果备忘录是关于办公室运营或影响每个人的政策更新,那么它可能应该发给整个公司。如果涉及营销预算的变更,则应仅交给营销团队。限制不必要的沟通将增加读者群——员工会明白他们收到的每份备忘录都   台湾 WhatsApp 号码列表 包 含与他们相关的信息。 3. 写出清晰简洁的草稿 备忘录应遵循标准备忘录格式。第一段应包含简短的介绍、正文段落和结束语。请记住,您的主要目标是让人们阅读您所写的内容,因此请保持备忘录简短,仅包含基本信息,以尽量减少浏览备忘录的人数。 备忘录有广泛的受众,所以一定要使用易于理解的写作方式。例如,您可能会说“使用清晰、简单的语言”,而不是“通过避免使用复杂的商业术语来避免混淆”。当您撰写草稿时,请尝试预测员工可能存在的任何问题或疑虑,并在备忘录中解决这些问题或疑虑。 4. 由同事校对或运行 备忘录应该易于阅读并且没有拼写错误。

在最终定稿之前校对你的备忘录并使

用拼写检查软件,例如 Grammarly 或本机 Google Docs 或 Microsoft Word 拼写检查。如果备忘录包含敏感或复杂的信息,例如宣布削减预算,那么最好要求额外的人员来审查备忘录的准确性和语气。 5. 发送并回答任何问题 仔细检查后,发送备忘录并准备回答员工可能提出的任何问题。如果您宣布一项重大变革,员工可能会有后续问题——宣布预算削减可能会引发有关公司业绩或财务的问题。腾出时间解决任何意见或疑虑,保持良好的沟通。如果信息敏感,请咨询法务部或人力资源部,获取有关回答疑难问题的建议。 写备忘录的 6 个技巧 有效的业务备忘录清晰、简洁、专业。

尝试这六个技巧,以确保您的内部通信

被阅读并通知您的员工。 请注意,任何书面形式都可以公开分享 使其易于访问 保持简短 写一个强有力的标题 包括相关团队成员 使用一致的备忘录格式 1. 请注意,任何书面形式都可能会被公开分享 更新员工 EG 列表 信息可以帮助他们随时了解情况并感受到融入感,同时也可以为您的业务事件创建书面记录。任何以书面形式分享的内容都有可能被公开传播,甚至可能登上报纸的头版。请记住这一点,并在分享敏感信息(例如尚未推出的产品的更新或负面的公司进度报告)时特别注意如何撰写备忘录以及披露的信息量。 2. 使其易于访问 避免使用一些员工可能不熟悉的正式语言或技术术语(包括 EBITDA 或 TAM 等财务和营销缩写词)。备忘录有广泛的受众,因此每个收到备忘录的人都应该很容易理解。 3. 保持简短 简洁是智慧的灵魂,也是备忘录写作的灵魂。保持备忘录简短,以增加员工完整阅读它的可能性。

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