线销售 快捷方式 什么是备忘录？ 备忘录的要素 如何通过 5 个步骤写一份备忘录 写备忘录的 6 个技巧 什么是备忘录？ 备 希腊电话号码表 忘录是一种书面消息，用于向一个工作场所内的一群人 传达重要信息。企业使用备忘录来宣布一切，从办公室的小事（例如通知员工咖啡机坏了）到重大的公司新闻（例如宣布雇用新首席执行官）。备忘录使员工保持一致，并通过与工作场所中的每个人共享信息来帮助培养透明的公司文化。 备忘录通常很简洁——大约三到四段——并用简单的语言编写。它的设计目的是易于消化。备忘录的主要目标是共享信息——只有员工阅读它，这种沟通才有效。 备忘录的要素 一份备忘录可以涵盖许多公告，但所有明确的备忘录都遵循标准备忘录格式，并包含以下元素： 标题。备忘录标题由发件人、收件人、主题行和日期组成。对于通过电子邮件发送的现代备忘录，其中许多组件已经内置。 为了清楚起见，您可以选择在电 子邮件主题行中包含介绍性短语（通常用括号括起来并大写），这可以清楚地表明通过电子邮件发送的备忘录不是一封普通电子邮件。例如，您可以写主题行：“[所有办公室]我们爱狗办公室政策的修正案。” 介绍。开头一段强调了关键信息。它应该解释备忘录的目的，并明确员工为什么应该阅读它。如果要修改办公室政策，您可以写：“我们决定修改我们的爱狗办公室政策，以澄清我们将不再允许狗进入二楼。” 身体。备忘录的正文应为引言中提供的信息提供上下文。如果简介陈述了新的公司政策，则备忘录的正文可能会详细介绍影响您决策的因素。狗政策备忘录的作者可能会用这一部分来解释员工对办公室里的噪音（特别是吠叫）的担忧，因此需要有一个完全禁止狗的区域。 行动项目。备忘录应明确指出员工应采取的 任何行动或行为改变。使用项目符号点或粗体文本，让任何可能浏览电子邮件副本的人都能看到操作项。例如，您可以总结狗政策更改并按如下格式设置它们： 为了确保我们的办公室为 EG 列表 所有员工提供一个高效的环境，如果您将您的狗带入办公室，请遵循以下规定： 用皮带拴住你的狗。 请勿让任何狗饮用办公室饮水机的水。 请勿携带您的狗前往二楼。 搁笔。备忘录以简短的结束语结束，其中包括您的姓名并为任何后续问题提供资源。它可以预测并解决员工潜在的担忧，例如，您可以向团队保证办公室厨房中仍将提供狗粮。 如何通过 5 个步骤写一份备忘录 按照以下步骤掌握有效的商业备忘录写作艺术。 决定你需要说什么 确定您的目标受众 写一份清晰简洁的草稿 由同事校对或运行 发送并回答任何问题 1. 决定你需要说什么 备忘录的目的包括您需要沟通的内容、您的员工为什么需要知道以及这些信息可能如何影响他们。您可能考虑撰写备忘录的原因包括：宣布新员工、推出新产品线或解决政策变化。
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